いまばり市民劇場 第28回 定期総会 報告
日時:2016年7月3日(日)13:30~
会場:今治市中央公民館 2階 第2学習室
出席代議員数 21名、委任状 15名 計 36名。
(総代議員数46名の過半数で成立)
総会議案書の提案は、すべて原案通り承認されました。(各サークルへ配布した議案書を参照のうえ、不明の点は遠慮なく事務局へ質問してください。)
要点1.前年度に続き、今年度も年間4例会を守ることを確認。財政維持のため、今年度も会員数 300名を死守する。ただし、今年度の例会経費は、昨年のように極端に上演料を抑えた作品は無く、例会時に300名回復では財政維持は難しい。運営基金を減らしていくためにも、5例会へ向けての財政改善のためにも、この7月以降少しずつでも会員を増やすことが求められる。※前年度は、約40万円の黒字決算となり、運営基金も約10万円返済できた。例会日に300名を割ることがあれば、ただちに臨時総会を開き、会の今後について話し合う。
※今年度最初の例会が4日後に控え、288名。300名に不足12名(前例会クリアには13名)の状況を目の前にし、出席者全員が危機感とともに、会員数回復の努力を誓った。そして、
単に声掛けをするのでなく具体的に、誰を誘うのか思い浮かべて行動する必要も語られた。
また、観劇後の会員同士の交流にもっと向き合うことが、活力を生むという主張もあった。
【そして、閉会後に1名退会取り消し、翌日に2名の入会を得て、会員数291名となり、301名に向け、希望がわいてきた。】
要点2.年度内で2回(9月・5月)、松山例会参加ツアーで会員減を抑える。この協力に(四国で中 止が提案・承認されない限り)期限は付いていないが、四国は「いまばり」がこの他団体観劇に慣れ、5例会回復の努力を見失うことを危惧している。よって、このツアーが効果を挙げていることを、結果で証明しないといけない。
要点3.運動の軸は今年度も、運営サークルへの出席。顔を合わせて話すことから、すべてが始ま る。運動の主役である会員の力を引き出すため、幹事会は前年度以上にこの7月例会から取り組んでいる。7月の運営サークルはそれに応えて頑張っている。今年度も情報の発信と、会員へのより良い提案に努力していく。とはいえ現状の4名では、目配りや先手を打つのに間に合わないことが、実際起きて会員も感じていると思う。幹事会に遊びに来てほしい。発言を求めたり、出席を強制したりしないので。会員に開かれた幹事会を目指し、幹事会と会員の垣根を取り払いたい。そのなかで、幹事が増えればよい。
9月松山例会観劇ツアー参加者募集
★松山市民劇場9月例会
『八百屋のお告げ』 (グループる・ばる)をみんなで観に行きましょう!
9月は松山市民劇場の例会への観劇バスツアーを企画します。
実行委員募集!
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◆ 例会当日参加できなかった会員に機関紙を渡すようにしましょう。機関紙は大切なお知らせや、会員交流、そして芝居の感動の再発見につながります。
事務局でも心がけますが、サークルの皆さん、よろしくお願いします。
★ お知らせ ★
子育てママにチャンス!!
観劇時の託児施設の紹介です。
愛児園マミーランド
住所:今治市蔵敷町2-11 TEL:33-0886
費用は 1時間500円
(2・3日前に市民劇場紹介で予約が必要です)
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